Qui sommes-nous ?

Notre travail repose sur 4 missions : LES 4 C ! 

✔️ Collecter : par versements pour les services de la Mairie, par dons, par dépôts pour le public ou bien par acquisitions, afin d'obtenir un patrimoine écrit le plus riche possible sur notre territoire.

✔️ Classer : c'est une mise en ordre intellectuelle et physique. 

Nous rangeons les archives par catégories, avec un plan de classement, puis nous contrôlons si les documents sont à conserver, à éliminer à terme ou à détruire de suite, selon les circulaires ministérielles.

L'information contenue dans les archives devient alors accessible.

✔️ Conserver : les archives sont conservées dans les meilleures conditions de température 🌡️ et d'hygrométrie possibles. 

Les documents changent de boîtes, en fonction de leur catégorie :

- boîtes au Ph neutre pour une longue conservation

- boîtes normales pour une élimination à terme

Toutes sont conservées dans des espaces nommés "magasins de conservation".

Cette conservation permet de transmettre une mémoire collective et individuelle aux futures générations.

✔️ Communiquer : la dernière étape et non des moindres, permet la mise en valeur de ces fonds d'archives. 

Nommée "valorisation" elle peut se faire de différentes manières : 

- en salle de lecture, selon les délais de communicabilité

- par le biais du Service éducatif, pour les enseignants et leurs élèves

- avec les expositions et les autres activités, comme les escape games 🔎, qui permettent au public de découvrir les Archives sous un jour nouveau, plus attractif 🥳

Ces 4 missions nous permettent de conserver la mémoire du patrimoine choletais et d'en assurer sa transmission au plus grand nombre !

Nos collections sont constituées : 

✔️ D'archives publiques, provenant des services de la Ville et de l'Agglomération et qui représentent 80% des collections.

✔️ D'archives privées, collectées sous forme de dons, de dépôts ou d'acquisitions. Ce sont des archives familiales, personnelles, associatives, d'entreprises, syndicales ou encore d'architectes.

Nos fonds sont composés d'archives : 

📜 papiers 

💻 numériques

🎙 audios 

📷 photographiques

 De multiples formes et supports pour de multiples renseignements 😀

Toutes ces archives n'attendent plus que vous pour être consultées, soit sur notre site, soit en salle de lecture, alors à bientôt !

Nos lieux de conservation : 

Nous disposons de 2 sites d'Archives, l'un situé au cœur de l'Hôtel de Ville et d'Agglomération et l'autre plus en périphérie, situé Boulevard Hérault.

3, 8 kilomètres linéaires d'archives, ça en fait du papier... c'est presque la largeur de Cholet !!!